Vier Mitarbeitenden-Apps im Vergleich: StaffApp, Involve, Ahead & Beekeeper

In einer Zeit, in der interne Kommunikation und Mitarbeitendenengagement zu entscheidenden Faktoren für den Unternehmenserfolg geworden sind, stehen viele Organisationen vor der Frage: Welche Mitarbeitenden-App passt am besten zu unseren Bedürfnissen?

Im Folgenden vergleichen wir vier etablierte Lösungen: StaffApp, Involve, Ahead und Beekeeper.

StaffApp – klar, einfach nutzbar, sofort einsatzbereit

StaffApp konzentriert sich auf die essentiellen Funktionen der internen Kommunikation: News, Chat, Dokumente, Formulare und Umfragen. Die Stärke der Lösung liegt in der Intuitivität, der schnellen Einführung und der hohen Nutzerakzeptanz, insbesondere in KMUs, in denen Mitarbeitende keinen festen Arbeitsplatz haben oder über mehrere Standorte verteilt sind. Der Support von StaffApp befindet sich in den Büros in Zürich und hilft jederzeit direkt telefonisch oder per E-Mail weiter.

Involve – kommunikativ und modular aufgebaut

Involve bietet ebenfalls zentrale Kommunikations-Tools, legt aber stärkeren Fokus auf Modularität. Neben News und Chats stehen optionale Bausteine wie Wertschätzungs-Karten oder Planer zur Verfügung. Das macht Involve attraktiv für Unternehmen, in denen interne Prozesse stärker digitalisiert werden sollen. Involve ist eine Schweizer Lösung mit Support-Team am Hauptsitz in der Innerschweiz.

Ahead – Intranet-Zentrum mit Wissensfokus

Ahead geht über klassische Mitarbeitenden-Apps hinaus und positioniert sich als umfassende digitale Plattform bzw. Intranet-App. Neben Kommunikation werden Wissensdatenbank, Onboarding- und Lernmodule, Communities und Integrationen in bestehende Systeme (z. B. Microsoft 365) geboten. Diese Lösung eignet sich besonders für grössere Unternehmen, die bereits eine Digital Workplace-Strategie verfolgen und viele interne Abläufe zentral steuern wollen. Ahead hat Sitze in Zürich und Bern und ist für Fragen per Mail, Kontaktformular oder telefonisch erreichbar.

Beekeeper – All-in-One-Lösung für grosse Unternehmen

Beekeeper richtet sich an grosse Unternehmen mit vielen Frontline-Mitarbeitenden, also Teams ohne klassischen PC-Arbeitsplatz. Neben Kommunikation und Wissensverteilung bietet die Plattform Schichtplanung, Workflow-Automatisierung, HR-Self-Service-Funktionen und eine sehr hohe Mehrsprachigkeit. Beekeeper wurde 2012 in Zürich gegründet und hat mittlerweile weitere Sitze in Deutschland und den USA. Kund:innen wenden sich mit Fragen an ihre Customer Success Manager oder verwenden den Support-Bereich in ihrer App, um innerhalb von 24h eine Antwort zu erhalten.

Fazit: Welche Lösung passt zu welchem Bedarf?