Das Administrationstool
Die StaffApp ermöglicht es Ihnen ganz einfach, die Zusammenarbeit mit Ihren mobilen Mitarbeitern ohne PC-Arbeitsplatz zu verbessern und deren Identifikation mit dem Unternehmen zu steigern: Über die bedienungsfreundliche Webplattform können Sie nicht nur mit wenigen Klicks wertvolle Informationen an definierte Mitarbeitergruppen versenden, sondern auch Umfragen und Formulare verschicken. So unterstützt StaffApp Sie dabei, alle Mitarbeiter aktiv in die Kommunikation miteinzubinden, um eine echte Community zu schaffen - und das schon mit wenigen Arbeitsstunden pro Monat.
Das webbasierte Tool ist sofort einsatzbereit
Über ein Web-Login kann StaffApp von überall her erreicht und administriert werden. Da keine Installation auf internen Systemen notwendig ist, ist das Tool sofort einsatzbereit.
Einfache Bedienung mit minimalen Ressourcen
Das Administrationstool ist einfach und intuitiv aufgebaut und kann von jedem bedient werden. Der Arbeitsaufwand für die Administrierung von StaffApp beträgt wenige Stunden pro Monat. Zudem fallen bisherige zeit- und kostenaufwändige Prozesse wie der Briefversand oder das Unterhalten von Anschlagbrettern weg.
Benutzermanagement und Synchronisierung
Die Nutzerdaten können entweder manuell über einen einfachen Excel-Upload hochgeladen und aktualisiert oder automatisch mit dem HR-System (zB. Active Directory) synchronisiert werden, sodass alle Personalmutationen sowie die Gruppenzuteilung immer up-to-date sind.
Zielgruppen erstellen und verwalten
Sie wollen Geschäftszahlen nur dem Management mitteilen oder eine Botschaft betrifft nur die Mitarbeiter eines bestimmten Projekts? Über Zielgruppen kann sichergestellt werden, dass eine Mitteilung nur die gewünschten Personen erreicht.
Versenden von Nachrichten, Umfragen und Dokumenten
Nachrichten können einfach erfasst und mit Bildern und Videos untermalt werden. So reichen schon wenige Zeilen, um eine schöne Mitteilung zu kreieren – langes Texten und Redigieren entfällt. Auch das Anhängen von Dokumenten, und Verlinkung – zB. zu Umfragen – ist möglich
Dokumente mit gewünschten Gruppen teilen
In einem separaten Bereich der App können wichtige und aktuelle Dokumente wie zum Beispiel Einsatzpläne, Merkblätter, Checklisten und Terminübersichten abgespeichert und mit den relevanten Gruppen geteilt werden.
Engagement analysieren und Kommunikation dokumentieren
Zu jeder Nachricht wird angezeigt, welche Empfänger die Nachricht schon gelesen haben. Diese Informationen können auch als Reporte abgespeichert werden, um die interne Kommunikation zu dokumentieren und bei Bedarf Kommunikations-Nachweise liefern zu können.
Integration von weiteren Tools und Feature-Wünschen
Sie möchten Ihren Mitarbeitern über StaffApp ein weiteres Unternehmens-Tool zugänglich machen oder wünschen zusätzliche Funktionalitäten? Auf Anfrage prüfen wir alle Ihre Wünsche gerne.
Die App
Die Kommunikation hat sich in den letzten Jahrzehnten stark gewandelt: Wir sind es uns gewohnt, gut informiert zu sein und von überall her mit dem Handy auf Informationen zugreifen zu können. Dieses Informationsbedürfnis gilt auch für die Arbeitsumgebung. StaffApp ermöglicht Ihnen, alle Ihre Mitarbeiter in ein professionelles Kommunikationsumfeld zu integrieren, Prozesse zu verkürzen und unnötige Wege zu Anschlagbrettern oder Gruppen-Computern zu vermeiden.
Keine Nachricht mehr verpassen
Neue Nachrichten werden wie eine SMS via Push-Notification auf dem Handy-Startscreen sowie in der rechten oberen Ecke des App-Icons angezeigt. So wird keine Mitteilung übersehen und die Botschaften werden oft schon Minuten nach dem Versand gelesen.
In kürzester Zeit informiert sein
Jedem Mitarbeiter werden die ihm freigegebenen News in einem übersichtlichen Stream angezeigt. Die kurzen und visuell ansprechenden Botschaften können in weniger als einer Minute gelesen werden und lenken so nicht von der eigentlichen Arbeit ab.
Mit einem Klick eine Lesebestätigung senden
Unter jeder Nachricht kann ein «Ich habe diese Nachricht gelesen» Button eingeblendet werden, mit welchem die Mitarbeiter aktiv bestätigen, dass sie die Nachricht gelesen haben. So haben Sie immer den Überblick, welche und wie viele Mitarbeiter schon informiert sind.
Bei Bedarf ein Mitarbeiterverzeichnis freigeben
Im Mitarbeiterverzeichnis können auf Wunsch die Telefonnummer, Handynummer und/oder Emailadressen der Mitarbeiter angezeigt werden. So können sich diese bei Bedarf jederzeit kontaktieren, ohne in physischen Mitarbeiterlisten die Kontaktangaben suchen zu müssen.
Jederzeit und überall wichtige Dokumente einsehen
In einem separaten Bereich stehen den Mitarbeitern wichtige und aktuelle Dokumente wie Einsatzpläne, Merkblätter und Abläufe bei Schaden oder Unfall bequem und zu jeder Zeit zur Verfügung.
Umfragen beantworten und sich für Events anmelden
Mitarbeiter können über einfache Umfragen mit dem Unternehmen in einen Dialog treten, ihr Feedback zu gewünschten Themen abgeben oder sich unumständlich über das Handy zu einem Event anmelden.
Über Formulare unkompliziert anfragen und rapportieren
Über einfache Formulare in der App können die Mitarbeiter schnell und unkompliziert mit dem Unternehmen in Kontakt treten. Ob Urlaube bewilligen lassen oder Schäden melden, der lästige Papierverkehr entfällt.